Univerzitná knižnica UKF od 1. júna 2015 zabezpečuje povinné zálohovanie knižných titulov a zborníkov vydaných univerzitou na úložisko dokumentov v systéme KIS. Dekanáty fakúlt UKF sú zodpovedné za priebežné zasielanie schválených finálnych verzií knižných titulov a zborníkov pripravených pre tlač na zálohovanie do Univerzitnej knižnice. Každá finálna publikácia (vedecká monografia, vysokoškolská učebnica, zborník, účelová publikácia...) sa zašle na jednom samostatnom elektronickom nosiči spolu s vyplneným evidenčným listom na adresu: Univerzitná knižnica UKF, Referát bibliografických a informačných služieb, Dražovska 4, 949 74 Nitra.